关于2025年博士研究生调档、组织关系、户口迁移的说明的通知

2025年博士研究生录取通知书预计将在7月发放。现对拟录取博士研究生办理调档函、组织关系和户口迁移等事宜通知如下：

一、关于调档函的发放

1.录取为非定向的博士研究生，须在7月2日前办理调档及组织关系转移等手续。

（1）本校应届硕士毕业的非定向考生，调档函由学生所在学院与我校研招办直接办理，学校统一办理档案移交手续。

（2）其他非定向考生，请考生本人自行下载打印（彩色打印）《常州大学2025年博士研究生拟录取考生调档函》（附件1），并按录取情况填写完整后到档案所在单位的人事部门调档。

（3）未按时完成调档的考生，不发放录取通知书。

2.考生的档案及培养协议是非常重要的招生录取材料，为避免出现遗失、延误等意外情况，我校只接收邮政机要或邮政EMS专递。

3.邮寄地址：江苏省常州市武进区滆湖中路21号常州大学研招办，邮政编码：213164，联系人：李老师，蒋老师。联系电话：0519-86330238。

二、关于组织关系转入

1.由江苏省外单位转入的党员，需要开具纸质介绍信，介绍信抬头名称须填写为“中共常州大学委员会”，转往单位为“中共常州大学XX学院XX党支部”；并提醒原转出单位党组织及时完成全国党员信息管理系统内党员信息的处理；

2.由江苏省内单位转入的党员，需要开具电子介绍信，统一在全国党员信息管理系统内转接，直接填写：中共常州大学XX学院XX党支部。

学生党员入学后应及时将组织关系介绍信与相关材料一并交所在学院党组织，由学院组织员统一到党委组织部集中办理转入手续。

三、关于户口迁移

根据常政发【2003】99号文件第八条规定，常州市区籍新生入学时不再迁移户口入我校，常州市区以外非定向类别新生，是否迁移户口由个人自愿选择。

录取为非定向博士研究生如果选择迁移户口，须持本人录取通知书到户籍所在地派出所办理迁移手续，户口迁入单位“江苏省常州市滆湖中路21号常州大学科教城校区”，户口迁移证上姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、出生地等项要详细填写，并且与本人身份证内容一致。

未尽事宜，请关注研究生院网站（http://gs.cczu.edu.cn），考生也可发送邮件至yzb@cczu.edu.cn咨询。

常州大学2025年博士研究生拟录取考生调档函.pdf

常州大学研究生招生办公室

2024年6月