关于做好2024年暑假期间研究生教育管理工作的通知

关于做好2024年暑假期间研究生教育管理工作的通知

各研究生培养学院、全体研究生：

根据学校《关于2024年暑假有关工作安排的通知》要求，结合研究生实际，现将2024年暑假期间我校研究生教育管理工作安排通知如下：

一﹑做好假期安全教育

坚持“安全第一，预防为先”的原则，7月5日前，各培养学院通过召开年级大会、主题班会等形式开展一次法制安全教育，包含学生人身财产安全、网络安全、健康安全、交通安全、消防安全、食品安全、防溺水等方面，提醒研究生谨防各类电信诈骗，提高自我保护意识，教育引导研究生遵守国家法律法规和校纪校规。

二﹑做好离校管理

研究生完成本学期学业安排后，向导师和所在学院履行审批手续方可离校，具体办理流程为：常大主页-一网通办-研究生系统-学生离校管理-学生申请-导师审批-辅导员审核-学院审批。

离校研究生要落实“离校即返家”要求，各培养学院对离校研究生按照“一人一档”进行登记跟踪，要准确掌握研究生离校后的目的地、离校方式、具体时间等，实行平安到家报告机制，确保离校研究生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。

研究生如若因公参加联合培养、科研实践、社会实践、就业实习等活动，还需按照《常州大学研究生外出安全管理办法》（常大研[2024]7号）进行教育管理。各培养学院要主动加强与组织单位联系，提醒组织方做好安全教育管理等工作，防止发生安全事故。

三﹑做好留校管理

研究生因学习﹑科研﹑学科竞赛和社会实践等原因确需留校的，需经家长同意后，报导师和所在学院审批同意后方可留校，具体办理流程为：常大主页-一网通办-研究生系统-学生留校管理-学生申请-导师审批-辅导员审核-学院审批。

各培养学院对留校研究生要做到人数清﹑情况明，及时了解和掌握留校研究生的学习﹑生活和思想等动态。

1﹑坚持“谁同意 谁负责”的原则，压实导师“第一责任人”职责，导师要加强对留校研究生的教育和管理，主动关心学习和生活情况，及时掌握思想状况，对生活上确有困难的研究生要给予特别关心。留校研究生、导师、辅导员要保持信息和联络渠道畅通，遇有紧急、重要事项或重大突发事件按照相关流程处理。

2﹑加强实验室安全教育，暑假留校做实验的研究生须严格遵守学校和学院实验室相关安全和操作规定，杜绝各类意外事故的发生。遇有特殊情况及时向导师和辅导员汇报，学院要及时采取措施妥善应对和处理。

3﹑落实假期值班制度，各培养学院落实主体责任，安排专人值班值守，负责留校研究生的教育管理工作。全体研究生辅导员要保持通讯联络畅通，对各种突发事故和异常情况要第一时间处置，第一时间上报研工部。

注：离校和留校系统导出版汇总表纸质稿，须经学院分管领导签字并加盖学院公章，于7月5日前报送至主楼823办公室。

                     党委研究生工作部 研究生院                  

2024年6月25日